Förlängningsfällor i elavtalet: så undviker ni att fastna
Automatisk förlängning, korta uppsägningsfönster, lösenklausuler och anvisade avtal kan låsa er vid fel pris. Så hittar ni fällorna och håller koll på datumen.
Tystnad räknas som ett ja
De flesta elavtal för företag förlängs automatiskt om ingen säger upp dem i tid. Det låter harmlöst, men förlängningen sker sällan på samma villkor som när avtalet tecknades. Priset kan sättas om, bindningstiden kan bli lika lång som den ursprungliga och avtalsformen kan bytas mot leverantörens standardprodukt. Eftersom inget händer på fakturan den dag avtalet förlängs märks det ofta först flera månader senare.
Fyra fällor att känna till
1. Automatisk förlängning
Läs exakt vad som står om förlängning. Det finns stora skillnader mellan:
- Förlängning med samma villkor. Ett fast pris som tecknades när marknaden låg högt fortsätter att gälla, även om priserna har fallit.
- Förlängning till gällande prislista. Leverantören sätter ett nytt pris eller påslag den dag avtalet förlängs, utan att ni har jämfört med någon annan.
- Övergång till standardavtal. När ett fast avtal löper ut flyttas ni över till ett rörligt avtal med högre påslag och fler avgifter.
- Förlängning med samma bindningstid. Ett treårsavtal förlängs med tre nya år, inte ett.
2. Uppsägningsfönstret
Avtalet kan oftast bara sägas upp under en viss period före utgång, till exempel senast tre eller sex månader innan. Det datum som spelar roll är alltså inte slutdatumet utan sista dagen för uppsägning. Kontrollera också hur uppsägningen ska göras: skriftligen, till vilken adress och av vem. En uppsägning som skickas till fel kanal eller av fel person kan underkännas.
3. Lösenklausuler
Ett fast pris eller ett portföljavtal bygger på att leverantören har köpt in el åt er i förväg. Lämnar ni avtalet i förtid, flyttar eller lägger ned en anläggning tar leverantören ofta ut en lösen. Den beräknas vanligtvis som skillnaden mellan avtalspriset och marknadspriset för den volym som återstår. Har priserna fallit sedan ni tecknade blir lösen hög.
Två saker att kontrollera:
- Är klausulen ensidig? Om marknadspriset i stället har stigit, får ni då tillbaka mellanskillnaden eller behåller leverantören den?
- Finns volymband? Många fastprisavtal tillåter bara en viss avvikelse från avtalad volym. Förbrukar ni mer eller mindre kan överskottet eller underskottet prissättas separat.
4. Anvisat avtal
En anläggning som saknar elhandelsavtal får ändå el. Nätägaren anvisar då ett elhandelsföretag, och anläggningen hamnar på ett anvisat avtal. Det händer framför allt vid flytt, nyetablering eller när ett bolag tar över en verksamhet, men också om elhandlaren går i konkurs. Enligt Energimarknadsinspektionens utvärdering har priserna i anvisade avtal i regel legat högre än marknadens referenspris.
Den goda nyheten är att ett anvisat avtal enligt ellagen får ha högst 14 dagars uppsägningstid. Den som upptäcker problemet kan alltså lämna avtalet snabbt. Det svåra är att upptäcka det, eftersom fakturan kommer från ett bolag ni kanske aldrig har haft kontakt med.
Räkneexempel: vad ett missat fönster kostar
Räkneexempel: En verksamhet som använder 300 000 kWh per år har ett fast pris på 95 öre/kWh som förlängs automatiskt med samma villkor i tolv månader. Ett nytt avtal hade vid samma tidpunkt kunnat tecknas för 70 öre/kWh.
- Skillnad: 95 − 70 = 25 öre/kWh
- Merkostnad: 300 000 kWh × 0,25 kr = 75 000 kr för året
Priserna i exemplet är påhittade för att visa räknesättet. Gör samma beräkning med ert eget avtalspris, er volym och en aktuell offert.
Röda flaggor i avtalstexten
- "Avtalet förlängs automatiskt med en avtalsperiod av samma längd"
- "Vid förlängning gäller leverantörens vid var tid gällande pris"
- "Uppsägning ska ske skriftligen senast sex månader före avtalstidens utgång"
- "Vid förtida upphörande debiteras differensen mellan avtalspris och marknadspris"
- "Avvikelse från avtalad volym prissätts enligt leverantörens prislista"
Så håller ni koll
- Gör en avtalslista. En rad per anläggning med anläggnings-ID, leverantör, avtalsform, slutdatum, sista uppsägningsdag och vad som händer vid förlängning.
- Lägg sista uppsägningsdag i kalendern, med en påminnelse ungefär nio månader före slutdatum. Det ger tid att begära offerter och jämföra utan tidspress.
- Säg upp i förebyggande syfte om ni är osäkra. Ni kan teckna nytt avtal med samma leverantör om det visar sig vara bäst, men då förhandlar ni i stället för att förlängas.
- Begär skriftlig bekräftelse på uppsägningen och på nya villkor.
- Kontrollera vid varje förändring. Flytt, ägarbyte, ny anläggning eller nedläggning är tillfällen då anläggningar hamnar fel eller lösen utlöses.
- Läs första fakturan efter en förändring. Kommer den från ett okänt elbolag eller med ett nytt pris, agera direkt.
Tipset: Fråga leverantören redan vid tecknandet vad som händer om ni flyttar, lägger ned en anläggning eller förbrukar mer än avtalat. Svaret säger mycket om hur avtalet är skrivet.
Så ser fällorna ut i olika branscher
Förlängningsfällorna är desamma för alla, men när de slår till beror på hur verksamheten förändras. Välj er bransch för ett räkneexempel och den situation vi oftast ser.
- Energirådgivning för restauranger
Exempel: En restaurang på 150 000 kWh per år tecknade ett fast pris på 110 öre/kWh när priserna låg högt. Avtalet förlängs automatiskt med samma pris i tolv månader eftersom ingen hann säga upp det under säsongen. Om ett nytt avtal hade gått att få för 75 öre kostar förlängningen 52 500 kr. Notera sista uppsägningsdag när avtalet tecknas, inte när det går ut. Fördjupning: Automatisk förlängning av restaurangens elavtal.
- Energirådgivning för hotell
Exempel: När ett hotell byter operatör är elavtalet ofta tecknat i den förra operatörens bolag och upphör när det bolaget lämnar. Om ingen tecknar nytt avtal i tid hamnar anläggningen på ett anvisat avtal. Med 700 000 kWh per år motsvarar tre månader ungefär 175 000 kWh, och 25 öre högre pris blir 43 750 kr. Lägg elavtalet på checklistan för övertagandet.
- Energirådgivning för industriföretag
Exempel: Ett industriföretag har ett fast pris för 3 000 000 kWh per år och lägger ned en produktionslinje med 18 månader kvar av avtalet. Den del av volymen som försvinner, 600 000 kWh per år eller 900 000 kWh totalt, avräknas mot marknadspriset. Ligger marknaden 25 öre under avtalspriset blir lösen 225 000 kr. Läs lösenklausulen innan beslutet om nedläggning fattas. Fördjupning: Uppsägningsfällor i industrins energiavtal.
- Energirådgivning för fastighetsägare
Exempel: Ett fastighetsbolag som köper en fastighet kan ta över säljarens elavtal genom överlåtelse, med de förlängningsvillkor som följer med. Om avtalet för fastighetselen på 300 000 kWh förlängs ett år till ett pris 15 öre över marknaden kostar det 45 000 kr. Begär säljarens elavtal i samband med förvärvet och lägg in slutdatumen i er avtalslista. Fördjupning: Förlängning av portföljens elavtal.
- Energirådgivning för bostadsrättsföreningar
Exempel: En förening byter styrelse vid årsstämman och den som tecknade elavtalet flyttar. Uppsägningsdatumet stod i en pärm som ingen har öppnat. Avtalet förlängs ett år, och med 90 000 kWh och ett pris 20 öre över ett nytt erbjudande kostar det 18 000 kr. Lägg in avtalets slutdatum och sista uppsägningsdag i föreningens årshjul så att informationen överlever styrelsebytet. Fördjupning: Elavtal för bostadsrättsföreningar.
- Energirådgivning för butiker & handel
Exempel: En butik i ett köpcentrum betalar el via hyresvärden enligt en elklausul i hyresavtalet. Den kan inte sägas upp separat, och när hyresavtalet förlängs automatiskt med tre år följer elklausulen med. Med 120 000 kWh och ett pris 10 öre över vad butiken hade kunnat få själv blir det 12 000 kr per år, 36 000 kr över perioden. Ta upp elklausulen när hyresavtalet ska omförhandlas.
- Energirådgivning för livsmedelsbutiker
Exempel: En livsmedelsbutik på 500 000 kWh per år har ett avtal som vid förlängning går över till leverantörens vid var tid gällande pris. Påslaget sätts då av leverantören utan konkurrens. 8 öre högre påslag motsvarar 40 000 kr per år. Med kyl och frys som går dygnet runt är volymen lätt att prissätta för andra leverantörer, så begär offerter i god tid före förlängningen.
- Energirådgivning för jordbruk & lantbruk
Exempel: Vid ett generationsskifte flyttas gården från föräldrarnas enskilda firma till ett nytt bolag. Elavtalen för bostad, ladugård och tork står kvar i den gamla firman och kan förlängas eller upphöra utan att den nya ägaren märker det. Förlängs avtalet för 250 000 kWh ett år till ett pris 15 öre över marknaden kostar det 37 500 kr. Gå igenom alla anläggnings-ID när ägarbytet görs.
- Energirådgivning för kontor & kontorshotell
Exempel: Ett kontor på 200 000 kWh per år har ett treårsavtal som förlängs med en ny period av samma längd. En missad uppsägning låser alltså avtalet i tre år till. Med ett pris 12 öre över marknaden blir det 24 000 kr per år och 72 000 kr för perioden. Leta efter formuleringen "förlängs med en avtalsperiod av samma längd" och förhandla om förlängning med tolv månader i stället.
- Energirådgivning för logistikföretag
Exempel: Ett logistikföretag har ett fast pris för 600 000 kWh per år med ett volymband på plus 20 procent. När truckar och lastbilar elektrifieras stiger förbrukningen till 800 000 kWh. Bandet täcker upp till 720 000 kWh, och de återstående 80 000 kWh prissätts enligt leverantörens prislista. Ligger det priset 15 öre över avtalspriset kostar det 12 000 kr. Anmäl planerade volymökningar innan de sker.
- Energirådgivning för fastighetsförvaltare
Exempel: En förvaltare har tecknat elavtal i eget namn för en uppdragsgivares räkning. När förvaltningsuppdraget upphör är det oklart vem som ska säga upp eller ta över avtalen. Om fastigheternas 1 000 000 kWh förlängs ett år till ett pris 10 öre över marknaden kostar det ägaren 100 000 kr. Reglera i förvaltningsavtalet vad som händer med elavtalen när uppdraget avslutas.
- Energirådgivning för vårdcentraler
Exempel: En vårdcentral på 150 000 kWh per år får leverantörens påminnelse om förlängning till en mejladress som tillhörde en tidigare verksamhetschef. Ingen läser den, och avtalet förlängs ett år till ett pris 15 öre över ett nytt erbjudande. Det kostar 22 500 kr. Se till att avtalet har en funktionsadress som kontakt och inte en person.
- Energirådgivning för sjukhus
Exempel: Ett sjukhus elavtal är ofta ett upphandlat ramavtal med en option att förlänga. Om en ny upphandling inte är klar när avtalet går ut kan volymen hamna på ett pris som inte är upphandlat. Med 15 000 000 kWh per år motsvarar tre månader 3 750 000 kWh, och 5 öre högre pris blir 187 500 kr. Starta upphandlingen i så god tid att optionen inte behöver användas av tvång.
- Energirådgivning för tandläkarkliniker
Exempel: En tandläkarklinik tackade ja till ett erbjudande i telefon och fick ett avtal som förlängs automatiskt varje år. Det skriftliga avtalet kom aldrig fram, så ingen vet när det kan sägas upp. Med 40 000 kWh och ett pris 20 öre över marknaden kostar det 8 000 kr per år. Be leverantören om avtalsvillkoren skriftligt och kontrollera sista uppsägningsdag.
- Energirådgivning för äldreboenden
Exempel: Ett privat äldreboende drivs på entreprenad åt kommunen men har tecknat ett treårigt fast elavtal. Om kommunen väljer en annan utförare efter två år återstår ett år av elavtalet, och för 350 000 kWh med marknadspriset 20 öre under avtalspriset blir lösen 70 000 kr. Låt elavtalets längd följa entreprenadavtalet.
- Energirådgivning för åkerier
Exempel: Ett åkeri har fått elavtalet till depåns laddning paketerat med en laddlösning och en bindningstid på fem år. Avtalet går inte att säga upp separat utan att lösa hela paketet. Med 150 000 kWh laddning per år och ett pris 10 öre över marknaden kostar det 15 000 kr per år, 75 000 kr över bindningstiden. Be om att el och laddutrustning prissätts och avtalas var för sig.
- Energirådgivning för bilhandlare
Exempel: En bilhandlare har elavtalet via ett ramavtal i ett märkesnätverk eller en kedja. Om handlaren lämnar nätverket kan avtalet upphöra eller gå över till leverantörens standardpris. Med 300 000 kWh och 15 öre högre pris blir det 45 000 kr per år. Kontrollera ramavtalets villkor för utträde innan återförsäljaravtalet ändras.
- Energirådgivning för bilverkstäder
Exempel: En bilverkstad på 90 000 kWh per år har ett fast pris som löper ut. Avtalet förlängs inte med samma pris utan går över till leverantörens rörliga standardavtal, med ett påslag 8 öre högre och en månadsavgift på 59 kr. Det blir 7 200 kr plus 708 kr, totalt 7 908 kr per år. Kontrollera vad avtalet övergår till när den fasta perioden tar slut.
- Energirådgivning för bagerier
Exempel: Ett bageri på 300 000 kWh per år har ett timprisavtal och kör ugnarna nattetid, ungefär 180 000 kWh. Vid förlängningen flyttar leverantören över bageriet till ett avtal med månadspris, eftersom den gamla produkten har upphört. Om nattimmarna i snitt ligger 10 öre under månadssnittet går bageriet miste om 18 000 kr per år. Kontrollera att avtalsformen är densamma efter förlängningen.
- Energirådgivning för gym & träningsanläggningar
Exempel: En gymkedja stänger en av sina anläggningar, men elavtalet för den har ett fast pris med nio månader kvar. Leverantören tar ut lösen för den återstående volymen, ungefär 112 500 kWh om anläggningen använde 150 000 kWh per år. Med marknadspriset 15 öre under avtalspriset blir det 16 875 kr. Fråga vid tecknandet om avtalet tillåter att anläggningar läggs till och tas bort.
- Energirådgivning för spa & badhus
Exempel: Ett badhus på 1 800 000 kWh per år vill lämna sitt portföljavtal. Hälften av nästa års volym, 900 000 kWh, är redan prissäkrad, och de säkringarna måste antingen tas över av en ny leverantör eller avräknas. Ligger marknaden 15 öre under säkringspriset kostar avräkningen 135 000 kr. Planera bytet så att det sammanfaller med att säkringarna löper ut.
- Energirådgivning för camping & campingsplatser
Exempel: En camping har ett elavtal som löper ut 30 september med sista uppsägningsdag 30 juni, mitt i högsäsongen. Ingen hinner med det, och avtalet för 200 000 kWh förlängs ett år till ett pris 15 öre över marknaden. Det kostar 30 000 kr. Se till att sista uppsägningsdag hamnar under lågsäsong när avtalet tecknas om.
- Energirådgivning för lagerlokaler
Exempel: Ett lager på 500 000 kWh per år har ett fast pris som vid förlängning sätts om till leverantörens fasta pris den dag avtalet löper ut. Priset fastställs alltså vid ett enda tillfälle, utan konkurrens. Om det hamnar 15 öre över vad en annan leverantör hade erbjudit kostar det 75 000 kr per år. Begär offerter före sista uppsägningsdag i stället för att låta priset sättas automatiskt.
- Energirådgivning för skolor & förskolor
Exempel: En friskolekoncern med sex enheter har elavtal som tecknats när varje skola startade, med olika slutdatum. En enhet på 80 000 kWh missas och förlängs ett år till ett pris 15 öre över marknaden, vilket kostar 12 000 kr. Samordna avtalen så att alla enheter har samma slutdatum, eller samla dem i ett avtal.
- Energirådgivning för serverhallar & datacenter
Exempel: För en serverhall på 20 000 000 kWh per år innebär en automatisk förlängning att hela volymen prissätts vid ett enda tillfälle, tvärt emot en strategi med säkring i flera trancher. Ligger priset den dagen 5 öre för högt kostar det 1 000 000 kr för året. Börja omförhandlingen ett år eller mer före slutdatum så att säkringen hinner spridas ut.
- Energirådgivning för kylanläggningar
Exempel: En kylanläggning har ett fast pris för 1 500 000 kWh per år med ett volymband på minus 10 procent. Efter ett byte av kompressorer sjunker förbrukningen till 1 200 000 kWh. Bandet täcker ned till 1 350 000 kWh, och de 150 000 kWh som inte används avräknas. Ligger marknaden 20 öre under avtalspriset kostar det 30 000 kr. Meddela leverantören om planerade effektiviseringar och räkna in avräkningen i kalkylen.
- Energirådgivning för kyrkor & församlingar
Exempel: När församlingar slås samman följer elavtal med olika slutdatum och leverantörer med. Ett kapell på 30 000 kWh vars avtal har upphört kan hamna på ett anvisat avtal utan att någon märker det. Med 25 öre högre pris kostar det 7 500 kr per år. Gör en avtalslista över alla anläggningar i samband med sammanslagningen. Fördjupning: Elavtal för kyrkor och församlingar.