Förlängning av portföljens elavtal: starta 9 månader före utgång
För en fastighetsportfölj räcker det inte att börja titta på elavtalet en månad före utgång. Här är tidslinjen som ger verkligt förhandlingsläge.
Tid är förhandlingens viktigaste valuta
I en portfölj med tiotals eller hundratals mätpunkter är en månads förberedelsetid alldeles för kort. Då hinner leverantören veta att ni inte har alternativ – och offerten landar därefter.
En tidslinje som fungerar
- 9 månader före utgång: Inventera mätpunkter, avtalslängder och historisk förbrukning
- 6 månader före: Skicka ut RFP eller be om alternativa offerter
- 4 månader före: Förhandla, jämför och be om förtydliganden
- 3 månader före: Säg upp formellt (oavsett om ni byter eller stannar)
- 1 månad före: Skriv på det nya avtalet
Vanliga misstag i fastighetsbolag
- Inventeringen görs aldrig på allvar – man förlitar sig på leverantörens systembild
- RFP:n skickas till för få leverantörer (4–6 är minimum för en stor portfölj)
- Uppsägningen skickas inte förrän nytt avtal är klart – då har förhandlingsläget redan tappats
- Befintlig leverantör får sista budet, vilket cementerar deras informationsövertag
Vill ni ha en personlig genomgång?
Den här guiden är fri kunskap från Savera och tänkt att ge er konkreta saker att kontrollera på egen hand. Vi är en oberoende rådgivare inom företagsel – vill ni att vi tittar specifikt på era avtal, fakturor eller förbrukning är ni välkomna att boka ett kostnadsfritt första samtal.
Tipset: Säg alltid upp avtalet formellt vid uppsägningsfönstret – även om ni tror att ni vill stanna. Det är gratis att backa, men dyrt att missa fönstret.