Vidarefakturering av el till hyresgäster – tips för en smidigare process

Varför vidarefakturering är komplext

Regelverket säger att hyresgästen ska debiteras för faktisk förbrukning, utan att fastighetsägaren tjänar pengar på själva elen. Många fastighetsbolag sitter ändå kvar med schablonpåslag – något som både skapar juridisk risk och tappade intäkter.

Fyra tips för en smidigare process

• Avstäm undermätare mot huvudmätare varje månad. Differenser över 2–3 % signalerar antingen mätfel eller okänd förbrukning i allmänna utrymmen.
• Fördela effektavgiften proportionellt. Inte alla hyresgäster bidrar lika till effekttoppen – tunga hyresgäster bör ta större andel.
• Reglera vid avflytt. Ta alltid avläsning den faktiska avflyttningsdagen, inte vid månadsskiftet.
• Tydliggör i hyresavtalet. Beskriv exakt hur el debiteras, inklusive eventuella administrativa avgifter (som måste vara skäliga och faktiska).

Vad ni själva kan göra först

1. Granska den senaste månadens debiteringar mot avläsningarna
2. Identifiera om någon hyresgäst betalar schablon istället för faktisk förbrukning
3. Kontrollera att administrativ avgift inte överstiger faktisk hanteringskostnad

Vill ni ha en personlig genomgång?

Den här guiden är fri kunskap från Savera och tänkt att ge er konkreta saker att kontrollera på egen hand. Vi är en oberoende rådgivare inom företagsel – vill ni att vi tittar specifikt på era avtal, fakturor eller förbrukning är ni välkomna att boka ett kostnadsfritt första samtal.

Tipset: Dokumentera er metod för fördelning skriftligt. Det är ofta den första frågan som dyker upp om en hyresgäst skulle ifrågasätta debiteringen.