Stora portföljer, stora dolda kostnader: Så granskas fastighetsbolagets elräkningar

Varför manuell granskning sällan räcker

Ett fastighetsbolag med 150 mätpunkter får cirka 1 800 elfakturor per år. Att kontrollera varje rad manuellt är inte realistiskt – men 1–2 % av fakturorna innehåller fel. På årsbasis handlar det om flera hundra tusen kronor som passerar obemärkt.

Typer av fel som ofta missas

• Estimerade avläsningar. Står det "uppskattat" istället för avläst värde är risken hög för korrigering senare.
• Effekttariff felaktigt debiterad. Kontraktet medger inte tariffen, eller så är säkringsklassen felaktig.
• Plötsligt höjt påslag. Påslaget har ändrats utan att avtalet justerats skriftligt.
• Felaktigt nätavgiftsindex. Index appliceras på fast del när det enligt avtal endast gäller rörlig.
• Dubbeldebitering vid leverantörsbyte. Den gamla leverantören fortsätter fakturera en period efter att avtalet upphört.

Metod för systematisk granskning

1. Kategorisera mätpunkterna. Gruppera per leverantör, område och kontraktstyp.
2. Sätt automatiska larm för avvikelser. Mer än 15 % förbrukningsökning mot motsvarande månad förra året är värt en närmare titt.
3. Stickprovsgranska 10 % per månad. Varierar mellan kategorier över året.
4. Dokumentera reklamationer. En vunnen reklamation skapar precedens för fler.

Vill ni ha en personlig genomgång?

Den här guiden är fri kunskap från Savera och tänkt att ge er konkreta saker att kontrollera på egen hand. Vi är en oberoende rådgivare inom företagsel – vill ni att vi tittar specifikt på era avtal, fakturor eller förbrukning är ni välkomna att boka ett kostnadsfritt första samtal.

Tipset: Börja med leverantörsbyten från senaste 24 månaderna. Det är där dubbeldebiteringarna oftast finns – och de är enkla att vinna i reklamation.