El är en betydande driftkostnad för både kontor och kontorshotell. Belysning, ventilation, uppvärmning, IT-utrustning, servrar, laddning och gemensamma ytor är i drift stora delar av dygnet. I kontorshotell tillkommer dessutom varierande beläggning och många hyresgäster med olika behov. Trots detta sitter många verksamheter med elavtal som aldrig har analyserats eller jämförts utifrån hur lokalerna faktiskt används.
I denna guide går vi igenom vad fastighetsägare, operatörer och ansvariga bör tänka på vid val av elavtal, vanliga misstag och hur ni kan säkerställa bättre kontroll över elkostnaderna.
Varför elavtalet är extra viktigt för kontor & kontorshotell
Kontor och kontorshotell har ofta en relativt jämn grundförbrukning kombinerad med tydliga toppar under kontorstid. För kontorshotell kan belastningen dessutom variera kraftigt beroende på beläggning, evenemang och hyresgästers arbetssätt.
Vanliga utmaningar för kontor och kontorshotell är:
- Hög elförbrukning under vardagar och kontorstid
- Stora gemensamma ytor med konstant belysning och ventilation
- IT- och serverutrustning som kräver kontinuerlig drift
- Varierande belastning beroende på beläggning och hyresgäster
Olika typer av elavtal för kontor & kontorshotell
Valet av elavtal påverkar både kostnadsnivå och möjligheten att planera driften. Alla avtalsformer passar inte lika bra.
Rörligt elavtal
Ett rörligt elavtal följer marknadspriset och kan vara kostnadseffektivt över tid. För kontor och kontorshotell innebär det dock en osäkerhet som kan göra det svårare att förutse driftkostnader, särskilt vid hög beläggning.
Fast elavtal
Med ett fast elavtal får verksamheten ett stabilt elpris under en bestämd period. Det ger trygghet, förenklar budgetering och gör det lättare att planera hyresintäkter och kostnader.
Kvartsprisavtal
Kvartsprisavtal följer elpriset mer detaljerat över dygnet. För kontor och kontorshotell med möjlighet att styra exempelvis ventilation, laddning eller vissa tekniska system kan detta ge potential, men kräver god förståelse för förbrukningsmönstret.
Vanliga misstag kontor & kontorshotell gör med sina elavtal
Många verksamheter hamnar i ofördelaktiga elavtal av samma skäl:
- Elavtalet förlängs automatiskt utan ny jämförelse
- Fokus ligger enbart på elpris per kWh
- Påslag, avgifter och avtalsvillkor granskas inte
- Beläggning och faktisk användning tas inte i beaktning
Resultatet blir ofta högre elkostnader än nödvändigt – utan tydlig överblick.
Vad kontor & kontorshotell bör analysera innan de tecknar elavtal
Innan ni tecknar eller förnyar ett elavtal bör ni alltid ta hänsyn till:
- Elförbrukning över vardagar, helger och året
- Hur beläggning påverkar elkostnaden
- Behov av prisstabilitet kontra flexibilitet
- Avtalets påslag, bindningstid och villkor
- Möjligheten att följa upp kostnader per yta eller hyresgäst
Ett elavtal som inte är anpassat efter verksamhetens verkliga användning riskerar att bli onödigt kostsamt.
Så hjälper Savera kontor & kontorshotell att välja rätt elavtal
Savera arbetar uteslutande med företag och fastighetsnära verksamheter. Vi inleder alltid med en kostnadsfri analys där vi går igenom ert nuvarande elavtal och jämför det mot marknadens bästa alternativ.
Med hjälp av vår AI-baserade analys kan vi:
- Skapa full överblick över elkostnaderna
- Identifiera dolda påslag och ofördelaktiga villkor
- Jämföra ert avtal mot bättre alternativ för kontor & kontorshotell
- Visa om det finns en verklig besparingspotential
Om vi inte kan visa en förbättring säger vi det tydligt. Finns det pengar att spara hjälper vi er hela vägen till ett bättre elavtal.
Sammanfattning
För kontor och kontorshotell är elavtalet en viktig del av affären. Rätt avtal ger stabilitet, bättre kontroll och förutsägbara kostnader – medan fel avtal riskerar att försämra lönsamheten.
Vill du veta om ditt kontor eller kontorshotell betalar för mycket för el? Kontakta Savera eller påbörja en kostnadsfri analys och jämförelse av ert elavtal. Vi visar tydligt om det finns pengar att spara.