Fastighetsförvaltare ansvarar ofta för drift och ekonomi i flera fastigheter samtidigt. El är en av de största löpande kostnaderna och påverkar både fastighetsägarens resultat och hyresgästernas upplevelse. Trots detta är det vanligt att elavtal förlängs utan djupare analys, särskilt när förvaltaren indirekt hanterar elfrågor åt sina kunder.
I denna guide går vi igenom vad fastighetsförvaltare bör tänka på vid val och hantering av elavtal, vanliga fallgropar och hur ni kan skapa bättre kontroll och transparens för era uppdragsgivare.
Varför elavtalet är extra viktigt för fastighetsförvaltare
Som förvaltare behöver ni säkerställa stabil drift, förutsägbara kostnader och tydlig uppföljning – ofta över flera objekt med olika förbrukningsprofiler. Små skillnader i pris, påslag eller villkor kan få stor effekt i en hel portfölj.
Vanliga utmaningar för fastighetsförvaltare är:
- Flera fastigheter med olika förbrukningsmönster
- Avtal som tecknats vid olika tidpunkter
- Begränsad insyn i historiska villkor och påslag
- Krav på tydlig rapportering mot fastighetsägare
Olika typer av elavtal för fastighetsförvaltning
Valet av elavtal påverkar både den dagliga driften och relationen till fastighetsägaren.
Rörligt elavtal
Ett rörligt elavtal följer marknadspriset och kan vara kostnadseffektivt över tid. För förvaltare innebär det dock större krav på uppföljning och förklaring gentemot fastighetsägaren vid prisvariationer.
Fast elavtal
Med ett fast elavtal får fastigheten ett stabilt elpris under en bestämd period. Det ger trygghet, förenklar budgetering och minskar risken för oväntade kostnadsökningar.
Kvartsprisavtal
Kvartsprisavtal följer elpriset mer detaljerat över dygnet. För vissa fastigheter kan detta ge potential, men förvaltaren behöver ha god förståelse för när och hur elen används för att undvika ökade kostnader.
Vanliga misstag fastighetsförvaltare gör med elavtal
Många förvaltare hamnar i ofördelaktiga elavtal av samma återkommande orsaker:
- Elavtal ses som en ren driftfråga
- Avtal förlängs utan jämförelse
- Fokus ligger enbart på elpris per kWh
- Brist på samlad analys för hela fastighetsportföljen
Detta kan leda till onödigt höga kostnader och svårigheter att förklara utfallet för fastighetsägaren.
Vad fastighetsförvaltare bör analysera innan elavtal tecknas
Innan ni tecknar eller förnyar elavtal bör ni alltid analysera:
- Elförbrukning per fastighet och totalt
- Skillnader i belastning över dygnet och året
- Behov av prisstabilitet kontra flexibilitet
- Avtalens påslag, villkor och bindningstid
- Möjligheten till tydlig uppföljning och rapportering
Ett elavtal som inte är anpassat efter förvaltningsuppdragets verkliga behov riskerar att skapa både kostnads- och förtroendeproblem.
Så hjälper Savera fastighetsförvaltare
Savera arbetar uteslutande med företag och fastighetsrelaterade verksamheter. Vi erbjuder en kostnadsfri analys där vi går igenom befintliga elavtal och jämför dem mot marknadens bästa alternativ.
Med hjälp av vår AI-baserade analys kan vi:
- Skapa full transparens kring elkostnader per fastighet
- Identifiera dolda påslag och ineffektiva villkor
- Jämföra avtal mot bättre alternativ anpassade för förvaltning
- Ge tydligt beslutsunderlag till fastighetsägare
Om vi inte kan visa en förbättring säger vi det tydligt. Finns det besparingar att göra hjälper vi er hela vägen till ett bättre elavtal.
Sammanfattning
För fastighetsförvaltare är elavtalet en viktig del av både drift och kundrelation. Rätt avtal ger kontroll, transparens och förtroende – medan fel avtal riskerar att bli en återkommande belastning.
Vill ni veta om era förvaltade fastigheter betalar för mycket för el? Kontakta Savera eller påbörja en kostnadsfri analys och jämförelse av elavtalen. Vi ger er ett tydligt beslutsunderlag.